第一章  总则

第一条  为提高公务支出透明度，从源头上预防腐败，根据《河南省省级预算单位公务卡管理暂行办法》 （豫财办库〔2007〕14号），《关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库〔2012〕132号）等规定，结合实际情况，制定本办法。

第二条  本办法所称公务卡是指教职工个人向银行申请，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银联标准信用卡（贷记卡）。

第三条  各部门（单位）日常零星商品服务支出（含教科研经费），须使用公务卡结算。

第四条  公务卡实行“一人一卡”实名制，由教职工个人持有、保管和使用，并承担相应法律责任。

第二章  开立与管理

第五条  公务卡持卡人必须是正式在职职工。正式在职职工须严格按照上级规定，办理和使用公务卡。

第六条  公务卡开立程序：

（一）正式在职职工填写“公务卡申请表”，加盖河南工学院公章后，自行到公务卡代理银行办理手续。

（二）公务卡申办成功后，需持公务卡到财务处进行信息登记，由财务处将持卡人姓名和卡号等信息传输到省级国库集中支付系统。

第七条  公务卡及密码由个人保管，遗失或损毁应及时挂失并办理补办手续。补办公务卡由持卡人自行到公务卡代理银行申请办理。因公务卡遗失造成的经济损失，按照持卡人与公务卡代理银行所签订服务协议中的相关规定处理。

第三章  支付与报销

第八条  公务卡结算范围：

（一）职工因公出差需要支付的车（船、机）票、住宿费、会议费、培训费等支出。

（二）金额在20000元以下的零星购置费支出。超过限额的零星购置费，均采取转账支付。

（三）有下列情况的，可暂不使用公务卡结算。否则不予报销。

1.按规定支付给个人的支出。

2.在不具备刷卡条件的商业服务网点发生的单笔500元及以下的支出，由商业网点出具书面证明、加盖公章后，予以报销。

3.汇往外地的版面费、查新费、审稿费和专利费，由个人写出书面说明，经教科研经费主管部门和财务处审签后，予以报销。

4.其它特殊情况确需使用现金结算的，应一事一报，提前申请。部门负责人、财务处处长批准后，方可事后报销。

第九条  公务卡结算报销原则

（一）使用公务卡结算，严格按照财务管理制度和报销审批程序执行。持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和相应的原始发票作为报销依据。如果是网上消费等无法取得消费交易凭条（pos机小票），报销时需打印公务卡消费账单明细、网络截图或手机短信可作为报销依据。

（二）已报销的公务消费，因退货或其它原因，商家将货款退回原持卡人公务卡后，持卡人应积极配合财务处，协助办理资金退付手续。

（三）有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销：

1.报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（pos机小票）不符的。

2.因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销，所造成的罚息和滞纳金等。

3.因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失。

4.因持卡人自行提取现金而产生的相关费用。

5.其它不符合规定的消费。

第十条  差旅费、会务费、购买物品等公务支出，应在公务卡结算范围内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条（pos机小票），按照财务报销规定办理报销手续。

第十一条  财务处按照审核确认的报销金额向持卡人公务卡划转资金，不再向持卡人另行出具资金支付凭证。持卡人可通过银行短信等方式自行查询确认公务卡资金到账情况；若有异常，应及时向财务处说明情况并处理。

第十二条  经批准未使用公务卡结算的，或与公务消费同时报销的差旅费补助等资金，直接转入个人工资卡。

第四章  管理责任

第十三条  持卡人要在发卡行规定的免息还款日前自行还款，承担不及时和不完全还款的全部责任，以及由此带来的对个人资信的影响等。

第十四条 严禁持卡人违规使用公务卡、恶意支付或将非公务支出用于公务报销，由此产生的一切后果由本人负责，学校不承担由此引发的任何责任。

第五章  附则

第十五条  本办法由财务处负责解释。

第十六条  本办法自印发之日起执行。

                                                                                                 2021年6月22日