各部门（单位）：

为全面系统反映财务收支状况，经研究，决定近期对2021年1月1日至2023年8月30日期间各类往来款项进行全面核对、清理。现将有关事宜通知如下：  

一、清理范围和截止时间  

（一）清理范围  

1.在财务处办理有借款且没有办理核销手续的事项，包括各类个人借款、实习实训费、仪器设备购置费、图书购置费、教材购置费、工程维修费、基建工程等各类公务款项。（财务处将电话通知到各位借款人）

2.各种各类未认领款项、已到期的履约保证金、尾款及质保金等。（附件已发送至各部门领导OA）

（二）清理截止时间:即日起至 2023年11月30日。  

二、清理程序

（一）各部门根据财务处通知，借款人应对自己的借款情况进行核对，并在清理截止时间前到财务处办理结算手续。  

（二）对因特殊情况不能按期归还借款或完成报账手续的事项，需写明详细原因，列出报账及还款计划，由经办人及部门负责人签名并加盖部门公章，务必于11月30日前交财务处C1009房间会计核算科审核后方可暂缓处理。  

三、清理措施  

对于前账未清而又无特殊原因说明者，财务处将根据“前款不清、后款不借”的原则，自清理借款截止之日起，暂停借款人及所在部门办理报销事项。

四、要求  

各部门要高度重视往来款项清理工作，及时通知督促相关人员清理各类款项，以免影响部门绩效考核或部门的报销事宜。

五、联系方式

财务处会计核算科    0373-3691018    0373-3691030

                                                                                                      2023年9月1日