各相关部门，各学院：

根据《河南省教育厅、河南省发展改革委、河南省财政厅关于做好疫情防控期间学校收费管理工作的通知》（豫教财【2020】60号）文件精神，为做好住宿费退费工作，经研究，现将有关事宜通知如下：

一、住宿费退费标准

学校按照实际发生原则收取住宿费，每学年按照10个月（每学期5个月）计算，多余部分于学期末据实结算一律退还学生。在校实际住宿时间不足一个月的，15天以下的按半个月计算。

二、退费流程

（一）各学院根据学生住宿实际情况，填写住宿费退费登记表，核对无误后经办人员签名、盖公章。

（二）后勤管理处根据学院提供信息核对学生住宿情况，无误后经办人员签名、盖公章。

（三）财务处根据学院提供的数据，核实学生是否缴纳住宿费，无误后经办人员签字、盖公章。

（四）财务处审核完毕后，学院经办人员填领款单，学院院长签名、财务处处长签名，分管财务副校长签批。

（五）学院报账员将纸质单据（含退费登记表电子稿）送财务处。

（六）财务处批量退费。

三、要求

（一）各相关部门要认真落实上级要求，高度重视学生退费工作，抓细、抓实。

（二）因涉及学生较多，登记退费的银行卡号仅限中原银行卡或中国建设银行卡。

（三）各学院办理退费手续时，严格把关，防止出现重复退费的现象。因工作失误造成重复退费的，由学院负责追回。

（四）退费分批次办理，7月底全部办理结束。

（五）退费明细表模板见通知底部下载链接。

 财务处

                                                                                               2020年5月29日